昆明标书制作要点 昆明标书制作公司

来源：昆明标书制作公司 | 发布时间：2022/12/9 10:29:04

01.仔细阅读，标注重点

招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查。本招标项目的施工图纸、核对工程量清单

重点信息要标注比如：

投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？

报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章、需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。

02.投标信息管理系统

在标书编制过程当中，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。

要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由等几大块组成。标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息

(1)标书模块。

可按年代、地区、类型分类收集入库，突出每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。

(2)人员模块。

可按专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。

(3)单位业绩。

可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。

(4)企业信息。

按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。

(5)业主信息。

根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

(6)行业信息。

可按行业分类，收集行业动态、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。

03.投标书目录框架

商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分：

具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料；

2、技术偏离表；

3、报价：

在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是文件编制的重中之重。

04.文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

05.投标书检查环节

1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合要求；

2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

3、签字盖章。

06.封装与上传工作

1、封装前扫描标书，上传电子版；

2、按照标书封装要求严格进行封装。

有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；

商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；

投标一览表：封面、投标一览表、保证金截图、U盘封条、档案外封条；

3、封装处盖章签字、骑缝章。

最后，制作投标书最好能留足时间，不要在卡在最后提交时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。

07.项目投标总结

投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。

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